浙江福田装饰OA系统和工程施工控制系统
浙江福田建筑装饰工程有限公司
对于装饰施工企业而言，在保证装饰工程在保质保量、保证工期的前提下，能够最大限度的降低施工成本，从而实现利润的最大化，这是装饰企业追求发展过程中的最大目标，但如何做到能最大限度的降低施工成本，从而实现利润的最大化的目标呢，经过我公司投入大量资金和人力的开发，研发出了对于我公司有积极而深远意义的工程施工控制系统。这套系统有以下几个特点： 1．可以全程的控制投标、采购、施工、结算的全过程。 2．控制成本、使利润最大化。 3．可操作性强，结合市场。 下面详细介绍一下以上特点： 1．可以全程的控制投标、采购、施工、结算的全过程。我公司这套系统是在和品茗软件公司合作的基础上开发的，因为传统的预算软件只能单纯的编制预算，套用固定的套路，不能准确的计算工程的实际成本，而经过我公司的改进和研发以后我公司可以全程的控制投标、采购、施工、结算的全过程。比如可以控制投标，就是利用系统的中的功能，按照实际的人工、材料等设置实际所需的损耗量，这样就可以算出实际的工程成本。 2．控制成本、使利润最大化。装饰施工成本控制，产生利润最大的就是人工和材料两方面，人工这方面我们在系统中按照每个施工项目实际的消耗量设置了参数，这样就可以知道准确的人工费用。在材料采购控制方面，因为多年来和我们合作过的材料商有上千家，我们在系统中设置了材料供应商系统，每个供应商都有特定的用户名和密码，每旬或每月材料商都将自己的最新的材料报价输入到我们的材料供应商系统，而且这些材料价都会比市场价低很多，这样有利于控制我们的成本，从而使利润最大化。 3．可操作性强，结合市场。可操作性强是指一个项目开工以后，对于施工中发生的施工联系单和设计变更，预算人员可以每天按照系统中的设置进行结算前的每一步操作，等工程竣工时，工程的竣工结算也一起出来了，避免了施工完成后一年或更长的时间还没有把结算做好的尴尬。结合市场是系统里面的材料、人工价格都是按照当前的最新市场价格进去的，根据市场的变化而变化，进行有效的全过程控制，为企业的发展奠定良好的基础。
OA系统，也可以称之为OA软件或者OA协同络办公系统，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天的以运用络和计算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。福田公司作为现代化，信息化的建筑公司，也在很早就建立了自己的OA系统。 浙江福田建筑装饰工程有限公司OA系统，包括电子邮件服务、日常办公管理、财务管理、业务流程管理等几方面，每个方面根据部门及需要来设置员工的使用权限，每个员工可以凭自己的用户名及密码登录系统进行操作。 节约办公成本，不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节，同时将传统的表格填写过程电子化，大大降低了、打印、传真、复印的费用，帮助用户能够更快地、准确地完成相关工作节约不仅是纸张还有时间。络远程办公节约纸张、差旅、会议、通讯等方面的费用，员工可以通过电子邮件服务系统进行文件、通知等的相互传递。 财务管理主要面向公司财务部及公司高层，公司高层可通过该系统随时查看应收应付管理、现金银行存款、工程预收预付以及财务预算、财务分析、报表等。 业务流程管理内又分为经营、工程、办公等几大块，每个模块做到细化、量化。以工程项目部采购举例：项目部购买材料先从本系统数据库调出材料商清单进行筛选，然后再进行报价比对，验材，采购员进入本系统，使用申请、上报、批示功能向领导部门审批，这样既节省了在采购上花的时间、成本，又可分清责任；经营部项目管理、合同审批、办公室日常管理、收发文管理、档案管理均可使用本系统，使用本系统有效的避免了在审批过程中由于领导出差所产生的延误。 系统为员工日常需要做的工作，每天的各项安排以及做完的工作情况记录，还有系统发送给本人的需要处理的文件、讨论、催办和会议通知等建立了个人日志功能。 本系统还建立了通讯录、员工信息、项目经理信息、客户信息管理，内容包括出生年月、个人简历、家庭状况、家庭住址等方面，这样便能在员工以及客户生日时及时送上公司的祝福，一方面体现了公司对于员工人性化的管理，提高了员工的凝聚力，一方面又能使客户感到本公司是一个很有人情味的商业伙伴，给客户留下了良好的印象。 福田公司属下各分公司、办事处、项目部分布在各地。为了加强和提升现代管理手段，很有必要将异地下属各公司的重要场所，通过宽带络传输到总公司进行远程的统一监控。这样既便于总公司各级领导、各主管部门对各分公司的生产经营、工作状况、质量检验等等情况的及时掌握，又便于客户集中参观、全面了解福田公司以此推动工作；同时在此音视频集中监控系统平台上还能召开整个公司的主、分会场电视会议。系统由各公司、办事处、项目部的摄像机、镜头、云台、解码器、拾音话筒、各个分控中心的数码硬盘录像机和宽带传输络以及总公司的络客户工作站组成。
各分公司摄像机的图像信号通过视频线、拾音话筒的音频信号经过音频线分别传输到各自分控中心的数码硬盘录像机，实时显示在各自的DVR显示器上。 数码硬盘录像机对前端镜头、云台的RS232控制信号经协议转换器转换成RS485信号后，通过控制线传输给解码器，再经解码器转换成云台、镜头的实际控制电平，从而实现摄像机云台的上下左右转动、镜头画面的拉近推远变倍功能。 各分公司模拟的图像、语音信号经数码硬盘录像机处理后转变为数字信号，由DVR卡输出，再通过电信ADSL宽带连接公。总公司的络工作站经过宽带络，用不同的固定IP地址来分别登录各个分公司的数码硬盘录像机。这时络工作站不仅可以看到、听到各分公司被监控场所的实时图像和同步声音，而且能够回放分控中心DVR的录像记载，对可控摄像机进行操作，极大地方便了总公司管理工作、充分提高管理工作效能，极大的节约了成本及时间，真正实现络多控中心功能。